Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 30 juillet 2026

1. Responsable du traitement

La société Maelstrom Studios attache une grande importance à la protection des données personnelles de ses clients, partenaires, candidats, prestataires et visiteurs de son site internet.

Dans le cadre de ses activités, Maelstrom Studios est amenée à collecter et traiter certaines données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Pour toute question relative à la présente politique, vous pouvez nous contacter à l’adresse indiquée dans les mentions légales du site ou par courrier électronique à l’adresse de contact de Maelstrom Studios.

2. Données personnelles collectées

Selon la nature de votre relation avec Maelstrom Studios, nous pouvons être amenés à traiter les catégories de données suivantes :

• identité (nom, prénom) ;
• coordonnées (adresse e-mail, téléphone, société) ;
• informations professionnelles ;
• échanges par courrier électronique ou téléphone ;
• informations nécessaires à l’exécution de nos prestations ;
• données de connexion et journaux techniques liés à la sécurité de nos systèmes d’information.

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires aux finalités poursuivies.

3. Finalités des traitements

Les données personnelles sont utilisées notamment pour :

• répondre aux demandes de contact ;
• établir des devis et gérer les relations commerciales ;
• assurer la réalisation des prestations de post-production audiovisuelle, VFX, étalonnage, mixage, montage et services associés ;
• gérer les contrats et la facturation ;
• assurer le recrutement de collaborateurs, stagiaires et alternants ;
• garantir la sécurité de nos infrastructures informatiques ;
• respecter nos obligations légales et réglementaires.

4. Base juridique des traitements

Les traitements reposent notamment sur :

• l’exécution d’un contrat ;
• l’exécution de mesures précontractuelles ;
• le respect d’obligations légales ;
• notre intérêt légitime à assurer la sécurité de nos systèmes et le bon fonctionnement de notre activité ;
• votre consentement lorsqu’il est requis.

5. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de Maelstrom Studios.

Dans le cadre de notre activité, certaines données peuvent être traitées par des sous-traitants techniques, notamment pour :

• l’hébergement informatique ;
• les services collaboratifs ;
• la messagerie professionnelle ;
• les transferts sécurisés de fichiers ;
• la diffusion sécurisée de contenus.

Ces prestataires sont sélectionnés pour leurs garanties en matière de protection des données personnelles et interviennent uniquement sur instruction de Maelstrom Studios.

6. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée correspondant à la finalité du traitement et aux obligations légales applicables.

À l’issue de ces délais, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées conformément aux exigences réglementaires.

Les journaux de sécurité sont conservés conformément à notre politique de sécurité afin de permettre l’analyse des incidents et la protection de nos systèmes d’information.

7. Sécurité des données

Maelstrom Studios met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles.

Ces mesures comprennent notamment :

• une gestion des habilitations selon le principe du moindre privilège ;
• une authentification des utilisateurs ;
• des sauvegardes régulières ;
• une infrastructure réseau protégée par pare-feu ;
• des accès distants sécurisés par VPN ;
• des solutions de stockage sécurisées ;
• la journalisation des événements de sécurité ;
• des procédures de gestion des incidents.

Ces mesures sont régulièrement revues afin de maintenir un niveau de sécurité adapté aux risques.

8. Transferts de données

Lorsque certains traitements impliquent des prestataires situés hors de l’Espace économique européen, ceux-ci sont encadrés conformément au RGPD, notamment au moyen des mécanismes prévus par la réglementation européenne (clauses contractuelles types, décision d’adéquation ou autre mécanisme approprié).

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
• droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant aux coordonnées figurant dans les mentions légales du site.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

10. Cookies

Le site internet peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement ainsi que, le cas échéant, des cookies de mesure d’audience. Ceci implique le partage de données avec Google.

Lorsque la réglementation l’impose, votre consentement est recueilli avant le dépôt des cookies concernés.

11. Modification de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.

La version publiée sur cette page est la version en vigueur.